ELABORAÇÃO DE CARTAS
Ao elaborar qualquer tipo de carta devemos ter sempre em atenção que:
Ø Deve ser escrita de uma forma simples e directa e dar ênfase apenas ao objectivo principal;
Ø Deve ser dividida em parágrafos, cada um deles contendo uma mensagem;
Ø As mensagens devem seguir uma ordem lógica e prioritária;
Ø Deve estar isenta de erros ortográficos, de gramática ou de qualquer outro tipo.
ESTRUTURA DE UMA CARTA NO SISTEMA NORMALIZADO
Assunto:
Exmo. Senhor,
...TEXTO DA CARTA
Com os nossos melhores cumprimentos
Atentamente,
Assinatura do emissor
FORMAS ESTANDARDIZADAS DE INICIAR E ENCERRAR OS DIFERENTES TIPOS DE CARTAS
INÍCIO
Ø Em resposta à vossa carta de ….
Ø Pela presente vimos …
Ø Temos o prazer de informar …
Ø Em referencia ao assunto em epígrafe …
Ø Lamentamos informar …
Ø Junto enviamos …
ENCERRAMENTO
Ø Apresentamos os nossos melhores cumprimentos
Ø Esperamos uma breve resposta, subscrevemo-nos com consideração
Ø Na expectativa de uma resposta favorável, apresentamos os nossos melhores cumprimentos
Ø Agradecemos antecipadamente a atenção dispensada, ficamos a aguardar a vossa resposta
Ø Certos pela vossa compreensão, apresentamos os nossos melhores cumprimentos